こんにちわ、マツコ先生 です。
「特定の列の値に基づいて集計する方法」でお困りではないでしょうか？
本記事でそんなお悩みを解決していきますよ！
| 本記事を読むことで |
|---|
| ・１つまたは複数の列を基準に特定の列の値を集計することができる ・集計する基準の列を後から変更することができる |
グループ化（集計）する際のポイント
- どの列を集計（合計）するかを決める
- 集計する列は、書式が数値情報（"10進数" または "整数"）であること
- どの列を基準にグループ化するかを決める（どの列を基準に集計したいか）
一つの列を基準にグループ化（集計）する
サンプルとして次のような販売情報のデータを使って、商品毎に売上額を集計してみましょう。
上のメニューから "ホーム を選択し、”グループ化" のアイコンをクリックします。
"グループ化" の設定画面が表示されると思います。
まず、この部分にグループ化の基準となる列を設定します。今回は、商品毎に集計したいので "品名" を設定します。
次に、集計結果の列について設定します。今回は、"小計" の列の値を合計したいので 、操作は"合計" 、対象列は"小計" と設定します。
"OK" をクリックすると、"品名" の商品毎に合計値が表示されていることが確認できます。
複数の列を基準にグループ化（集計）する
次は、複数の列を基準に "グループ化" をしてみましょう。
"グループ化" の設定画面において、"詳細" ボタンをクリックします。
すると、"グループ化の追加" ボタンが表示されるので、クリックして条件を追加しましょう。今回は、商品毎かつ販売日毎に集計をしたいので、"販売日" を追加します。
"OK" をクリックすると、"品名" の商品毎かつ"販売日" の日付毎に合計値が表示されていることが確認できます。
グループ化（集計）の条件を変更する
後からグループ化（集計）の条件を変更したい場合は、"適用したステップ" の 該当ステップにある歯車マークをクリックします。
"グループ化" の設定画面が表示されます。条件を削除したい場合は、条件の右にある"・・・” をクリックし、" 削除" を選択します。
"販売日" のみを基準にグループ化（集計）するよう修正してみました。
"OK" をクリックすると、"販売日" の日付毎に合計値が表示されていることが確認できます。
まとめ
今回は「特定の列の値に基づいて集計する方法」をご説明しました。
従来、シート上でPivot等を使ってデータが更新される都度、集計作業を行なっていたものが、PowerQuery上で集計作業を行なっていれば、データを更新するだけで集計作業まで自動で行うことができます。
なお、グループ化（集計）する際のポイントを決める必要があることに留意しましょう。
- どの列を集計（合計）するかを決める
- 集計する列は、書式が数値情報（"10進数" または "整数"）であること
- どの列を基準にグループ化するかを決める（どの列を基準に集計したいか）
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